3月22日上午，河南省文物局召开关于2011年度文物保护专项补助经费有关申报事项的紧急会议。为全力推进工作，当日下午，郑州市文物局常务副局长任伟主持召开了郑州市文物系统关于2011年度文物保护专项补助经费有关申报事项的会议，会议传达了省局会议精神并就郑州市2011年经费申报事项进行了具体部署。郑州市各县市区、郑州市文物局相关处室及局二级机构负责人出席了会议。

会议对国家文物局关于经费申请的最新规定予以说明，并逐条解析了省文物局关于经费申请的具体要求，包括申报经费的申报范围、内容、原则和条件、报送方式以及注意事项。任伟副局长强调：一要高度重视文物保护专项补助经费的申报工作。专项经费是文物保护工作的基石，资金是文物维修和保护工作的正常运转的重要保证。二要积极准备、迅速反应。按照国家文物局的统一部署，在4月15日之前，国家文物局的文物保护专项补助经费申报工作将完全结束，由于时间紧迫，各相关单位需要抓紧时间组织上报材料。三要认真梳理，系统思考，合理安排工作。2011年为“十二五”规划开局之年，对全国文物保护项目经费进行申报，其工作本身既是经费的申请，也是对文物保护工作系统思考的过程，因此要借此机会对2011年及“十二五”期间的文物保护工作进行认真梳理，科学安排。四要确保申报材料内容准确，格式规范。申报资料是经费申请审核的重要参考依据，为提高申报工作效率，提高申报成功率，申报材料内容要确保详实、准确、规范。